Referat

PROTOKOLL FRA STYREMØTE KONGLUNGENS VEL

20. september 2011

Den 20.september 2011 ble det avholdt styremøte hos Gina.

Til stede var alle styrets medlemmer med unntak av Jeppe.

Gina serverte kaffe og kaker.

Innkalling og agenda ble godkjent.

1.      Protokoll fra forrige styremøte

Protokollen ble ikke gjennomgått, men var utsendt i forkant. Ingen hadde merknader.

2.      Bokprosjektet

Tekst og eiendomsregister er ferdig. Det gjenstårvalg av bilder. Jan Henrik vil prioritere arbeidet fremover sammen med Åse. Målet er å få boka trykket og distribuert før jul. For å få finansiert boka vil kontingenten bli noe høyere fra i høst.

3.      Skolebuss
Siste avgang er kl 15.05 som for en del unger på SFO er for tidlig. Men de kan ikke ta rutebussen kl 16.05 fordi skolebusskortet gjelder kun til kl. 16.00. Vi må finne ut hvem som kan hjelpe med en løsning.

4.      Gml. Konglungveien trenger oppussing når ny gang- og sykkelvei samt nye Konglungvei er ferdig. Gml. Konglungvei blir brukt som omkjøringsvei og er temmelig medtatt etter høy belastning med flere kjøretøy og tunge lastebiler. Thor vil ta kontakt med kommunens prosjektleder Stensrud og formidle at istandsetting forventes bekostet av kommunen.

Thor vil også forhøre seg om fremdriftsplanene for å få gatebelysningen på plass, den burde komme snarest.

5.      Vegetasjon langs velveier er blitt både tett og høyt. Den skal klippes for bedre trafikksikkerhet/siktforhold og for å minske problemene med brøyting om vinteren.

I neste info skal berørte grunneiere bes om å gjøre en innsats. Kvister kan da fjernes på høstdugnaden. Alternativt vil høstdugnadsgjengen beskjære vegetasjonen.

6.      Aktiviteter:                                                                                                             

Basaren i sommer: fremmøte var ikke så bra i år. Sannsynligvis fordi det var surt og kaldt. Inntekten var tilsvarende noe lavere enn vanlig, ca kr. 9940 netto. Basaren bør holdes tidligere neste gang, første søndag etter skolestart.

De årene som det ikke er basar vil vi fra neste sommer ha ”løkkefest” med medbrakt grillmat, lek og moro. Det også på første søndagen etter skolestart.

Høstdugnad skal finne sted den 20.oktober kl. 17 til 19, oppmøte på torvet med hekksakser, motorsag og traktor.

Tenning av julegrana vil bli søndag, 27.november, 1.søndag i advent. For å gjøre litt mer ut av denne festen vil Gina samle barna til et lite kor som 2 til 3 ganger øver julesangene på forhånd. Vi bør også ha noe spennende aktivitet, kanskje noe med hester.

Info om kor skal med i neste info.

7.      Info skal ut snarest, med opplysning om høstdugnad, bokprosjektet, barnekor.

8.      Thor lager en møtekalender snarest.

9.      Neste styremøte avholdes den 14.november hos (Sidsel) Bryde i Konglungfaret 16

Konglungen, 21.9.2011

Lilo Helleland

REFERAT FRA

ÅRSMØTE I KONGLUNGENS VEL

DEN 14. MARS 2011

Årsmøtet ble avholdt på Vettre Hotell og Konferansesenter og 32 personer deltok.

Styrets leder Jeppe Normann åpnet møtet og ønsket de fremmøtte velkommen.

1.      Godkjenning av innkalling og dagsorden
Innkalling og dagsorden ble godkjent.
Referatet undertegnes av styrets leder og – nest leder.

2.      Valg av ordstyrer
Jeppe Normann ble valgt til ordstyrer ved akklamasjon.

3.      Gjennomgang av årsberetningen
Årsberetningen ble gjennomgått og godkjent.

4.      Revidert regnskap for 2010
Årsregnskapet for 2010, revidert av vellets revisor, ble gjennomgått. Regnskapet viser et underskudd på kr 23.545,- og en samlet balanse på kr 62.369,-.  

I 2010 hadde vellet 89 betalende og et æresmedlem.

Årsregnskapet ble godkjent.

5.      Valg
Ian D Campbell leste opp valgkomiteens innstilling, som ble vedtatt ved akklamasjon.  

Styret for 2011 blir som følger:
Jeppe Normann - Styrets leder - 1 år frem til 2012  gjenvalg
Thor E. Thoeneie - Styrets nestleder - 1 år frem til 2012 - ikke på valg
Lille Selvig-Larsen - Styrets kasserer - 1 år frem til 2012 - ikke på valg
Lilo Helleland - Styremedlem - 1 år frem til 2012 - ikke på valg
Jan H Bryde - Styremedlem - 2 år frem til 2013 - gjenvalg
Gina Navestad - Styremedlem - 2 år frem til 2013 - nyvalg

Styret konstituerer seg selv på førstkommende styremøte.

Revisor:
Per Anders Owren1 år frem til 2012        gjenvalg

Basarkomité:
Sissel Evjen - 2 perioder - gjenvalg
Britt Getz - 2 periode - nyvalg
Ragnhild Bjerkås - 2 perioder - nyvalg

Valgkomite:
Ian D. Campbell - 1 år frem til 2012 - gjenvalg
Sissel Evjen - 1 år frem til 2012 - gjenvalg
Morten Bjerkåsholmen 1 år frem til 2012 - gjenvalg

6.      Bokprosjektet
Arbeidet med en revidert utgave av Konglungen-boka skrider videre, bl.a med et oppdatert eiendomsregister.

7.      Status gang- og sykkelvei
Kommunen orienterte om fremdrift og planlagt ferdigstillelse vår/sommer 2012.  

8.      Eventuelt
Styret har gjennom året diskutert mange nye aktiviteter og tiltak.
Arbeidet med å rydde bort mindre trær rundt ”balløkka”, klipping av gress og skjøtselsarbeidet med å bedre adkomsten for beboere og allmennheten til områder for bading, grilling etc. fortsetter.
Det er spesielt fint at ”balløkka” på Kuodden nå kan benyttes som lekeområdet og ballspill for barna (og voksne).

Ragnhild Bjerkås fikk blomster og applaus for sin innsats som styremedlem.

                                              Konglungen i Mai 2011

Jeppe Normann                                                         Thor E. Thoeneie

Styrets leder                                                              Styrets nestleder

REFERAT FRA

ÅRSMØTE I KONGLUNGENS VEL

DEN 8. MARS 2010

Årsmøtet ble avholdt på Vettre Hotell og Konferansesenter.

Styrets leder Jeppe Normann åpnet møtet og ønsket de fremmøtte velkommen.

Det var til sammen 36 frammøtte medlemmer. 

1.    Godkjenning av innkalling og dagsorden

Innkalling og dagsorden ble godkjent.

Til å undertegne referatet ble Morten Bjerkåsholmen og styrets nestleder Thor E. Thoeneie valgt ved akklamasjon.

2.     Valg av ordstyrer

Styrets leder ble valgt til ordstyrer ved akklamasjon.

3.    Gjennomgang av årsberetningen

Årsberetningen ble gjennomgått og godkjent.

4.     Revidert regnskap for 2009

Styrets kasserer Lille Selvig-Larsen gjennomgikk årsregnskapet for 2009, som var revidert av vellets revisor Per Anders Owren.

Regnskapet viser et resultat med et overskudd på kr 19.243,-,

og en samlet balanse på kr 86.214,-.

I 2009 hadde vellet 88 betalende og et æresmedlem.   

Årsregnskapet ble godkjent.

5.     Valg

Sissel Evjen leste opp valgkomiteens innstilling, som ble vedtatt ved akklamasjon.

Styret for 2010 blir som følger:

Jeppe Normann     Styrets leder       1 år frem til 2011 gjenvalg

Thor E. Thoeneie  Styrets nestleder  2 år frem til 2012 gjenvalg

Lille Selvig-Larsen Styrets kasserer  2 år frem til 2012 gjenvalg

Lilo Helleland        Styremedlem      2 år frem til 2012 gjenvalg

Ragnhild Bjerkaa Styremedlem     1 år frem til 2011 ikke på valg

Jan H Bryde       Styremedlem      1 år frem til 2011 ikke på valg

Styret konstituerer seg selv på førstkommende styremøte.

Valgkomité:

           Ian D. Campbell               1 år frem til 2011        gjenvalg

Sissel Evjen                      1 år frem til 2011        gjenvalg

Morten Bjerkåsholmen      1 år frem til 2011        gjenvalg

Revisor:

Per Anders Owren           1 år frem til 2011        gjenvalg

Basarkomité:

Sissel Evjen                 1 periode                    ikke på valg

Ragnhild Bjerkaas        1 periode                    ikke på valg

Vigdis Rodal                1 periode                    ikke på valg

6.       Informasjon fra kommunen

Tor Arne Midtbø, sjefsarkitekt i Asker kommune, fortalte om Løkeneshalvøya og Konglungen, med fokus på landskapets særegenhet, historie og ikke minst kommunens planer, deriblant arbeidet med gang- og sykkelvei.

Det ble reist flere spørsmål om bl.a naturvernområder, rekkefølgebestemmelser i forbindelse med boligbygging og oppstart, ferdigstillelse og løsningsalternativer ved Spiradammen hva gang- og sykkelvei angår.

Styret vil i samarbeid med kommunen se på mulighetene for å etablere en informasjonskanal på vellets hjemmeside i forbindelse med ovenstående.

7.        Eventuelt   

Styret har gjennom året diskutert og arbeidet med forskjellige aktiviteter og tiltak.
Skjøtselsarbeidet på friområdet på Kuodden for å bedre tilgang og oppholdskvalitet går sin gang, og det er planlagt innkjøp av nye fotballmål på ”balløkka”.

Styremedlem Jan Henrik Bryde og velmedlem Rolf Rasmussen fikk honnør og applaus for det flotte arbeidet de har utført ved etablering av Konglungens egen langrennstrasè.

Jan Henrik Bryde hadde også med mange fine bilder fra vellets jubileumsfest.

Styret i Konglungens Vel i mars 2010

PROTOKOLL FRA STYREMØTE KONGLUNGENS VEL

23. november 2009

Den 23. november 2009 ble det avholdt styremøte i vellet hos Lille. Til stede var samtlige av styrets medlemmer. Lille servert kaffe, te og god kake.

Innkalling og agenda ble godkjent.

  1.       Brøyting/strøing/feiing

Thor har over en periode vært i kontakt med flere aktuelle aktører for å innhente konkrete tilbud på brøyting, strøing og feiing, og det ble inngått avtale med Martin Rønning AS i forrige måned.

Lilo informerer om dette i neste utgave av Konglungen Info.

2.       Gang- og sykkelvei

Lilo tilskriver kommunen og ber om en oppdatering på status for igangsetting og antatt ferdigstillelse. Styret diskuterte fartsgrensene på Konglungen og besluttet at Lilo samtidig med ovenstående skulle foreslå en reduksjon av fartsgrensen fra 60 til 50 km/t. Dette da det nettopp er nå under utbyggingen av flere boligprosjekter, og før gang- og sykkelvei er ferdigstilt, at veien er ekstra trafikkfarlig.

3.       Jubileumsboken

Styret diskuterte bokprosjektet, som er sterkt forsinket.

Jeppe kontakter Ian og ber om en oppdatering på status og antatt ferdigstillelse.

4.       Juletrefest

Tradisjonen tro er det invitert til juletrefest søndag den 29. november 2009.

Lille setter opp informasjonsskilt og organiserer servering av gløgg, godteposer etc.

Lilo og Ragnhild tar med bord

Jan Henrik setter opp juletre og

Thor ønsker alle velkommen og er nisse.

5.       Eventuelt

Neste styremøte avholdes hos Jan Henrik den 26. januar 2010.

Konglungen i november 2009

Referent: Thor E. Thoeneie

PROTOKOLL FRA STYREMØTE

KONGLUNGENS VEL

8. september 2009

Den 8. september 2009 ble det avholdt styremøte i vellet hos Lilo.
Til stede var samtlige av styrets medlemmer.
Lilo servert kaffe, te og nydelig kake med is.
Innkalling og agenda ble godkjent.  

1.       Basar

Det ble avholdt basar søndag den 30. august på Torget.  Det var et vellykket arrangement med stort oppmøte og et overskudd på over kr 11.000,-.

Styret retter en stor takk til Basarkomiteen og alle små og store medhjelpere som sørget for tilrettelegging, gjennomføring og opprydding. Styret besluttet å opprettholde tradisjonen med basar hvert annet år.

2.      Dugnad, på Kuodden og andre aktuelle steder

Det ble avholdt dugnad på Kuodden den 4. september iht. skjøtselsplanen utarbeidet av kommunen.

Thor kontakter kommunen med spørsmål om det videre skjøtselsarbeidet og hvorfor de har satt ut markeringspinner på området.

Tilgjengeligheten på Kuodden har blitt mye bedre grunnet dugnadsarbeidet, og beboere og besøkende benytter området i stadig økende grad.

Thor informerte om at Kommunen har dessverre ennå ikke satt opp fotballmål på balløkka, selv etter fem henvendelser/forespørsler.

Thor vil nok en gang tilskrive kommunen i sakens anledning, og undersøke om det eksisterer støtteordninger slik at vellet selv kan kjøpe fortballmål.

Styret  diskuterte også en mulig etablering av volleyballbane på Kuodden.

3.       Brøyting/strøing/feiing

Ingar Heien har valgt å si opp avtalen om brøyting og feiing.

Thor  har vært i kontakt med et par aktue lle aktører og vil innhente konkrete tilbud på brøyting, strøing og feiing.

4.       Jubileumsboken

Jeppe kontakter Ian og ber om en oppdatering på status og antatt ferdigstillelse.

5.       Nye aktiviteter i vellets regi

Styret  diskuterte eventuelle nye aktiviteter og konkluderte med å fokusere på de allerede igangsatte aktiviteter.

6.       Eventuelt

Lilo utarbeider ny utgave av Konglungen Info. med informasjon om bl.a. julegrantenning den 29. november 2009. Hun hører også med Elisabeth og Anders Hammer om de vil bidra med det musikalske, og med familien Evjen om å benytte Deres hage til årets arrangement.

Jeppe tar kontakt med M. Rustad i forbindelse med juletre, og om det også i vinter kan kjøres opp langrennsløype, slik Jan Henrik gjorde i fjor.

Jeppe refererte til orienteringsskriv fra kommunen om at de frafaller krav om refusjon i forbindelse med bygging av fortau og g-/sykkelvei på Konglungen.

Lilo tilskriver kommunen med forslag om at fartsgrensen på Konglungveien reduseres allerede nå, og at de ikke venter til g-/sykkelvei er ferdigstilt. Det er nettopp nå trafikksikkerheten er svært dårlig, da anleggstrafikken i forbindelse med utbygging av tomter allerede er i gang.

Neste styremøte avholdes hos Lille den 17. november 2009.

Konglungen i september 2009

Referent: Thor E. Thoeneie

Protokoll fra styremøte Konglungens Vel 20. november 2008

Den 20. november 2008 ble det avholdt styremøte i vellet hos Jan Henrik.
Tilstede var styrets medlemmer, med unntak av Lilo.
Innkalling og agenda ble godkjent.

1. Gjennomgang av protokoll
Styrereferat fra den 16. september 2008 ble gjennomgått og godkjent.

2. Konglungens vel 90 år
Jubileet var en stor suksess.
Lille vil på neste styremøte i januar 2009 gjenomgå status økonomi for arrangementet samt bokprosjektet.
Jeppe vil i anledning bokprosjketet invitere Ian D. Campbell til neste styremøte.

3. Dugnad
Det ble som planlagt avholdt en høstdugnad på Kuodden. Kommunen har uttrykt stor glede over vellets initiativ og samtidig oversendt en oppdatert skjøtselsplan for området.
Jan Henrik tar initiativ til en ny dugnad til våren.
Thor kontakter kommunen med tanke på mulighetene for ytterligere utbedring av balløkka og eventuelt nye fotballmål.

4. Juletretenning
Det blir arrangert julegrantenning med servering, sang og gang rundt juletreet søndag den 30. november.
Jan Henrik har ansvaret for juletreet og Thor er nisse for anledningen.
Lille forespør familien Evjen om lån av uteområde, bord mm. og står sammen med Lilo for nødvendig innkjøp.
Lille setter opp informasjonsskilt i krysset Konglungveien/Gamleveien/Ovnsbråten og Ragnhild hører med Elisabeth og Anders Hammer om de også i år kan stå for det musikalske innslaget.
Thor imformerer Åse Eimhjellen om arrangementet slik at det blir informert om det på hjemmesiden.

5. Eventuelt
Lilo utarbeider en ny utgave av Konglungen Info med opplysninger om bl.a. julegrantenning og bokprosjektet.
Jeppe vil i fremtiden distribuere informasjon fra Norges Velforbund, kommunen og andre til den eller de det angår i styret.

Årsmøtet planlegges på neste styremøte som avholdet den 20. januar 2009 kl 19 hos Ragnhild i Østbukta.

Thor sender ut utkast til innkalling, agenda og møteplan for 2009 i forkant av møtet.


Referant:
Thor E. Thoeneie
Thor E. Thoeneie

Protokoll fra styremøte Konglungens Vel 16. september 2008

Den 16. september 2008 ble det avholdt styremøte i vellet hos Lille.
Til stede var styrets medlemer, med unntak av Thor.
Innkalling og agenda ble godkjent.

1. Gjennomgang av protokollen.
Styrereferat fra 29. mai ble godkjent og signert.

2. Gang og Sykkelvei.
Styret diskuterte planen på bakgrunn av de siste innspil fra kommunen. Det tas til
etteretning at arbeidet med gang og sykkelvei er utsatt til 2009. Styret bifalt at det er
foreslått ytterligere reduksjon av fartsgrenser slik det fremkommer i kommunenes siste infoskriv.

3. Konglungens Vel 90 år
Festen er avholdt som planlagt og ble avviklet med stor entusiasme og deltakelse. All honnør til festkomiteen som hadde forberedt seg godt og gjennomførte et knirkefritt arrangement. Stor deltakelse fra de helt unge som startet kl. 15:00 til de aller eldste som deltok mannesterke. Interessante foredrag om Konglungens historie av jubileumsbokforfatter (75-års jubileum) Berit Sagen Ramsfjell og Ian D. Campbell.

Basert på foreløpige tall synes budsjettet på ca kr. 50 000 å holde.

4. Dugnad
Det er fortløpende blitt klippet og gjort mindre arbeid på Kuodden. Styret ønsket at det avholdes en dugnad i høst. Jan Henrik tar kontakt med Thor for beramming av dato. Det legges opp til en liten tilstelning med pølser og drikke for deltakerne. Det ble også reist spørsmål om det kunne etableres en sandvollyballbane på området.
Dette avklares med kommunen.

5. Jubileumsboken
Det ble av Jan Henrik redegjort for arbeidet som er igangsatt med å oppdatere jubileumsboken fra 75-års jubileumet. Det er lagt opp til at boken på enkelte punkter skal ajourføres, og at det også skal legges til nytt billedmateriale. Styret samtykket til at jubileumskomiteen forlenger sitt mandat og tar ansvaret for ferdigstillelse av boken.

6. Juletretenning
Årest juletretenning fastsettes til 30. november 2008. Detaljer følges opp på neste styremøte.

8. Byggeskikkpris
Vellet har fremmet forslag overfor kommunen at eierne av Løkenes gård innstilles til årets Byggeskikkpris i Asker. Lilo har utarbeidet søknaden og sendt denne inn med et omfattende billdemateriale fra det arbeid som er utført på Løkenes i 2007/2008.

8. Neste styremøte
Neste styremøte avholdes hos Jan Henrik 18.11.2008 kl 19:00.
Styret ønsker at jubileumskomiteen til møtet fremlegger en statusrapport om bokprosjektet.

Referent:
for Jeppe Normann
Thor Thoeneie